設(shè)計(jì)咨詢“走出去”的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策
中倫律師事務(wù)所
周月萍 劉思俁 袁夢(mèng)藝
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當(dāng)前,共建“一帶一路”倡議深入實(shí)施,建設(shè)開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)新體制進(jìn)程不斷加快,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的工程建筑企業(yè)走出國(guó)門、走向世界。其中,設(shè)計(jì)咨詢作為建筑產(chǎn)業(yè)鏈中的核心業(yè)務(wù),對(duì)于推進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要作用。
2021年1月,商務(wù)部等19部門發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢高質(zhì)量發(fā)展有關(guān)工作的通知》(商合函[2021]1號(hào))(以下簡(jiǎn)稱《通知》),就加快推動(dòng)我國(guó)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)“走出去”、促進(jìn)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢高質(zhì)量發(fā)展作出整體部署。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)開(kāi)展對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并行,因此,就設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)參與對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,對(duì)于開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)具有重要意義。
本文中,筆者將就《通知》主要內(nèi)容進(jìn)行解讀,同時(shí)結(jié)合筆者為參與對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)提供法律服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),梳理對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)過(guò)程中常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)建議,以期對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)“走出去”提供參考。
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《通知》的主要內(nèi)容及解讀
《通知》對(duì)我國(guó)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢發(fā)展的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)。在此背景下,明確了對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢的定義、指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)和基本原則,并從加強(qiáng)政策引導(dǎo)和機(jī)制保障、加強(qiáng)財(cái)稅金融保險(xiǎn)支持、加強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)公共服務(wù)和行業(yè)管理等五個(gè)方面提出了促進(jìn)我國(guó)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢高質(zhì)量發(fā)展的具體措施。主要亮點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
明確“對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢”的定義,與“全過(guò)程工程咨詢”建設(shè)組織模式相呼應(yīng)
《通知》開(kāi)篇即就“對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢”進(jìn)行了定義,是指“中國(guó)的企業(yè)或者其他單位為境外投資建設(shè)項(xiàng)目提供咨詢和管理服務(wù),開(kāi)展相關(guān)規(guī)劃、咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)維護(hù)等活動(dòng),是對(duì)外承包工程的重要組成部分”。過(guò)去,我國(guó)設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)由于制度和市場(chǎng)原因,存在咨詢服務(wù)碎片化、咨詢單位業(yè)務(wù)單一化的問(wèn)題。國(guó)務(wù)院辦公廳2017年2月發(fā)布的《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2017〕19號(hào)),提出要培育“全過(guò)程工程咨詢”這一新型工程組織建設(shè)模式,鼓勵(lì)投資咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、并購(gòu)重組等方式發(fā)展全過(guò)程工程咨詢,培育一批具有國(guó)際水平的全過(guò)程工程咨詢企業(yè)。
在政策的推動(dòng)下,目前國(guó)內(nèi)具有提供一體化、集成化咨詢服務(wù)能力的設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)也在逐年增加。結(jié)合目前對(duì)外承包工程中設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)參與各項(xiàng)目的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,在國(guó)外業(yè)主同意的前提下,如果國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)具備提供規(guī)劃、咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理和運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)的綜合能力,可以參考國(guó)內(nèi)“全過(guò)程工程咨詢”模式,由其集約式地提供咨詢服務(wù),發(fā)揮設(shè)計(jì)咨詢?cè)陧?xiàng)目決策、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心地位與支撐作用,從而提升我國(guó)企業(yè)參與對(duì)外承包工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率。
加強(qiáng)中外工程領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)通,推動(dòng)中國(guó)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)“走出去”
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)著設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)“走出去”,是指導(dǎo)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作制度化和規(guī)范化的重要組成部分。但多年以來(lái),我國(guó)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與歐美標(biāo)準(zhǔn)差異較大,對(duì)外承包工程項(xiàng)目更多地采用歐美標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不一致極大地阻礙了設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的國(guó)際化步伐,更進(jìn)一步影響到我國(guó)對(duì)外工程承包的技術(shù)和業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)此,《通知》多處強(qiáng)調(diào)“標(biāo)準(zhǔn)”,進(jìn)一步明確要求加強(qiáng)工程領(lǐng)域中外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比研究,以中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),吸收借鑒國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)的有益經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一制定并發(fā)布相關(guān)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)外文版,積極在對(duì)外投資、技術(shù)出口和援建工程項(xiàng)目中推廣使用。支持工程建設(shè)相關(guān)的裝備制造企業(yè)在重點(diǎn)國(guó)別開(kāi)展產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入認(rèn)證,為技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)咨詢“走出去”提供支撐。同時(shí),通過(guò)現(xiàn)有資金渠道鼓勵(lì)支持設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng),推動(dòng)中國(guó)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)“走出去”。
筆者認(rèn)為,在制度規(guī)范上,通過(guò)促進(jìn)中外工程領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)通,推動(dòng)中國(guó)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)“走出去”和國(guó)際化,將在一定程度上影響國(guó)外政府對(duì)于頂層制度的設(shè)計(jì),從而使得東道國(guó)從制度規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上向我國(guó)設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)靠攏。
加強(qiáng)財(cái)稅金融保險(xiǎn)支持,提出引入職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)
《通知》將財(cái)稅金融保險(xiǎn)政策支持放在重要位置,對(duì)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)來(lái)講是一項(xiàng)重大利好消息。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)面臨著雙重征稅、國(guó)家外匯管制、資金及經(jīng)營(yíng)壓力較大等難題。為此,《通知》明確支持企業(yè)依法依規(guī)享受稅收優(yōu)惠政策,降低境外經(jīng)營(yíng)成本;積極對(duì)外商簽雙邊稅收協(xié)定并推動(dòng)生效,避免對(duì)企業(yè)雙重征稅。同時(shí),鼓勵(lì)有條件的商業(yè)性金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)按照依法合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)可控的原則研究成立對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢發(fā)展基金,減輕企業(yè)項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)資金壓力。
在提供設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)過(guò)程中,即使設(shè)計(jì)人員或咨詢工程師勤勉、盡責(zé)、采用合理的技能,仍可能發(fā)生缺失、錯(cuò)誤和遺漏等情況,給業(yè)主造成損失從而承擔(dān)民事責(zé)任,國(guó)際上通常以職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)以保障設(shè)計(jì)咨詢活動(dòng)的順利進(jìn)行。歐美國(guó)家均實(shí)施完善的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)制度,與之相比,我國(guó)尚未建立完善的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)制度。由于缺乏職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)的支持,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)專業(yè)人員在“走出去”道路上的競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱。為此,《通知》特別強(qiáng)調(diào),鼓勵(lì)各類金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按照風(fēng)險(xiǎn)可控、業(yè)務(wù)可持續(xù)原則開(kāi)發(fā)適應(yīng)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)和項(xiàng)目特點(diǎn)的金融、保險(xiǎn)產(chǎn)品,探索引入職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn),完善信貸支持政策。
鼓勵(lì)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)與其他承包商強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共享資源
為進(jìn)一步提高我國(guó)企業(yè)參與對(duì)外承包工程的質(zhì)量和效率,《通知》要求引導(dǎo)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)加快轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念和組織實(shí)施方式,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)積極參與境外不同類型的設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目;鼓勵(lì)有實(shí)力、有條件的對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、并購(gòu)重組等方式延展業(yè)務(wù)鏈條。同時(shí),鼓勵(lì)有條件的設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)聯(lián)合國(guó)內(nèi)投資、建設(shè)施工、裝備制造企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)共同開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),共享市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和資源,建立合理的成本分擔(dān)和利益分配機(jī)制,加強(qiáng)深度融合,形成對(duì)外承包工程上下游產(chǎn)業(yè)合力等。
筆者認(rèn)為,《通知》強(qiáng)調(diào)了設(shè)計(jì)咨詢先導(dǎo)戰(zhàn)略在國(guó)內(nèi)企業(yè)提前介入對(duì)外承包項(xiàng)目、延伸產(chǎn)業(yè)鏈條等方面的作用,將有利于建立與我國(guó)對(duì)外承包相匹配的設(shè)計(jì)規(guī)劃咨詢能力。
要求設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力,鼓勵(lì)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
《通知》共有13處提及“風(fēng)險(xiǎn)”,督促對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范化解能力,鼓勵(lì)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,準(zhǔn)確調(diào)查評(píng)估項(xiàng)目所在國(guó)風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目單位決策研判提供支撐。同時(shí),要求政府方指導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,包括加強(qiáng)相關(guān)政府部門及有關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合,完善相關(guān)信息服務(wù)平臺(tái),及時(shí)發(fā)布安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和預(yù)警提示,指導(dǎo)企業(yè)防范化解重大風(fēng)險(xiǎn),綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律等手段,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等。
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對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)屬于智力密集型服務(wù),在開(kāi)展過(guò)程中需考慮不同國(guó)家和地區(qū)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、習(xí)慣、文化差異,與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目以及傳統(tǒng)對(duì)外承包工程相比,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)均有所差異。筆者結(jié)合曾參與提供法律服務(wù)的項(xiàng)目,梳理出如下主要風(fēng)險(xiǎn),為設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及進(jìn)行項(xiàng)目決策研判提供參考。
設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
如筆者上文所述,不同國(guó)家和地區(qū)對(duì)設(shè)計(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)不同,與國(guó)內(nèi)差別較大,盡管有一些項(xiàng)目可以根據(jù)業(yè)主的需求適用中國(guó)標(biāo)準(zhǔn),但很多項(xiàng)目都涉及適用國(guó)際市場(chǎng)占主導(dǎo)的歐標(biāo)、美標(biāo),并且只要適用的并非項(xiàng)目所在國(guó)標(biāo)準(zhǔn),都需要考慮根據(jù)履行服務(wù)的環(huán)境和地區(qū)而進(jìn)行必要的調(diào)整,即對(duì)標(biāo)。對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目通常會(huì)在合同中約定設(shè)計(jì)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策,設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì),按當(dāng)?shù)貙?shí)際需求和流程提交相關(guān)設(shè)計(jì)文件,并且設(shè)計(jì)文件應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)關(guān)審核通過(guò)和批準(zhǔn)在當(dāng)?shù)貞?yīng)用。如需轉(zhuǎn)化的當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)言、計(jì)量單位等不在設(shè)計(jì)范圍內(nèi),需要由設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)自行委托或由業(yè)主另行委托當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)。
以某國(guó)際工程項(xiàng)目為例,業(yè)主要求參考中國(guó)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),并由業(yè)主聘請(qǐng)當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)文件審查和對(duì)標(biāo)。國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)成果基本按照中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),但由于未經(jīng)本地化對(duì)標(biāo)在通過(guò)當(dāng)?shù)卣蜆I(yè)主的審核和批準(zhǔn)時(shí)遇到了困難,業(yè)主的主要咨詢方以及政府方認(rèn)為國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)成果和當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)多處不符,要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行多次調(diào)整。盡管事實(shí)上這一環(huán)節(jié)的責(zé)任主要在于業(yè)主,但由于設(shè)計(jì)合同中并未就國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位與業(yè)主委托的當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)工作分界、責(zé)任承擔(dān)方式進(jìn)行明確約定,并且由于合同中將審查批準(zhǔn)和工期付款相掛鉤,如不能通過(guò)審查批準(zhǔn),將直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)單位服務(wù)期限延長(zhǎng)、設(shè)計(jì)費(fèi)用難以回收。
當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
屬地化是設(shè)計(jì)咨詢“走出去”的重要環(huán)節(jié),業(yè)主一般會(huì)要求設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的人員管理、工作方法、審批流程等滿足項(xiàng)目所在地的法律法規(guī)政策要求以及當(dāng)?shù)貞T例和習(xí)慣。設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)面臨的難題主要體現(xiàn)在業(yè)主要求在當(dāng)?shù)卦O(shè)立子公司、當(dāng)?shù)貙?duì)于設(shè)計(jì)人員的資質(zhì)等要求較高、設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)對(duì)于人員的派遣和變更缺少?zèng)Q策權(quán)、對(duì)于人員的管理難度較大等方面。
比如,某項(xiàng)目在招標(biāo)文件中要求設(shè)計(jì)單位中標(biāo)后必須在當(dāng)?shù)刈?cè)公司,但并未說(shuō)明需要注冊(cè)何種類型的公司以及是否需要為法人實(shí)體(如是否可以為合伙企業(yè)、合資企業(yè)、代表處、分公司或其他非法人實(shí)體),不同的法律實(shí)體在當(dāng)?shù)胤杀尘跋碌亩悇?wù)要求、內(nèi)部治理、設(shè)立和清算難度、能否取得工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等方面差別較大,而注冊(cè)公司又涉及到一系列手續(xù)、所需時(shí)間較長(zhǎng),這些都增加了設(shè)計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)。
又比如,某項(xiàng)目中業(yè)主要求設(shè)計(jì)單位所派遣的人員中必須包含一定數(shù)量的殘疾人,員工均應(yīng)滿足當(dāng)?shù)仃P(guān)于外國(guó)勞工派遣和勞動(dòng)保障相關(guān)的法律規(guī)定,并確保其員工(無(wú)論是否存在勞動(dòng)合同關(guān)系)均應(yīng)遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于社會(huì)保障、職業(yè)規(guī)范、勞動(dòng)保險(xiǎn)等的法律規(guī)定。除由設(shè)計(jì)單位委派的員工外,還需要確保所有分包商的雇員滿足該等規(guī)定,顯然這些規(guī)定都在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理、人員派遣問(wèn)題上給設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)帶來(lái)了“不確定性”,并加大了設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)人員的管理難度。
合同風(fēng)險(xiǎn)
作為設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)與業(yè)主的履約依據(jù),設(shè)計(jì)咨詢合同的條款如存在不全面、不清晰、不嚴(yán)謹(jǐn),與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)矛盾,合同主體的權(quán)責(zé)不清等情形,將會(huì)給設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),難以保障企業(yè)自身利益。同時(shí),由于海外工程的特殊性,合同語(yǔ)言不一定是中文,且項(xiàng)目履行過(guò)程涉及文件較多,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)可能會(huì)遇到對(duì)條款內(nèi)容理解有誤或合同履約管理不到位的情況,從而影響項(xiàng)目實(shí)施。常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)包括以下幾種類型:
一是與EPC承包商的設(shè)計(jì)工作分工和責(zé)任分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作分為多個(gè)階段,業(yè)主委托設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)完成前期設(shè)計(jì)后,可使用該前期設(shè)計(jì)成果進(jìn)行EPC合同招標(biāo)。但為了項(xiàng)目的連續(xù)性,業(yè)主可能繼續(xù)聘請(qǐng)?jiān)撛O(shè)計(jì)咨詢企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,也可能要求該設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)作為EPC承包商的分包繼續(xù)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。此時(shí),設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)和EPC承包商在設(shè)計(jì)工作上就會(huì)出現(xiàn)接口或重疊,或需要就設(shè)計(jì)工作進(jìn)行合作并共同承擔(dān)責(zé)任。而如果對(duì)設(shè)計(jì)工作分工不明,就可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)漏乃至質(zhì)量事故。針對(duì)上述問(wèn)題及未來(lái)可能的風(fēng)險(xiǎn),建議在此情況下,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)與業(yè)主和EPC承包商就設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)和EPC承包商的設(shè)計(jì)工作分界、合作方式和責(zé)任承擔(dān)進(jìn)行明確約定。
二是對(duì)業(yè)主指定的設(shè)計(jì)分包負(fù)總責(zé)可能引發(fā)額外風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目中,出于某些因素考慮,業(yè)主可能將設(shè)計(jì)內(nèi)容分為多個(gè)設(shè)計(jì)包,然后將這些設(shè)計(jì)包授予不同投標(biāo)人,或者將某些子項(xiàng)目分配給其他設(shè)計(jì)分包,在此情況下會(huì)要求一家設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)負(fù)責(zé)通盤(pán)管理設(shè)計(jì)工作。除此之外,如該設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)法履行設(shè)計(jì)包的全部或分項(xiàng)合同義務(wù),業(yè)主有權(quán)將上述設(shè)計(jì)工作轉(zhuǎn)讓給其他單位執(zhí)行。
在此情況下,如果設(shè)計(jì)合同中約定設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)對(duì)其任何分包商的行為、過(guò)失和疏忽負(fù)責(zé),包括這些分包商的代理人、員工或工人,就如同是設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的行為、過(guò)失或疏忽一樣,并未區(qū)分分包商究竟來(lái)源于設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)選擇還是業(yè)主指定,則設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)對(duì)業(yè)主指定分包的工作將同樣負(fù)總責(zé)。由于業(yè)主指定分包的設(shè)計(jì)質(zhì)量和合同履行較難完全控制,建議設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)謹(jǐn)慎考慮是否在合同中約定對(duì)業(yè)主指定的設(shè)計(jì)分包擁有否決權(quán)、否則不予承擔(dān)責(zé)任等內(nèi)容。
三是業(yè)主責(zé)任不明風(fēng)險(xiǎn)。除支付價(jià)款外,業(yè)主在對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢合同中的責(zé)任義務(wù)一般還包括:及時(shí)指定代表其履行合同的業(yè)主代表、及時(shí)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料并對(duì)其準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)、及時(shí)合理對(duì)中間和最終設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審批、提供設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)所需的協(xié)助(當(dāng)?shù)厥乘藓驮O(shè)施、人員和物資入境、相關(guān)服務(wù)和配合人員)、就合同履行中的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指示和決定等。如業(yè)主未能履行上述義務(wù),設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)可進(jìn)行工期和費(fèi)用索賠,要求業(yè)主承擔(dān)約定的違約責(zé)任,并對(duì)由此產(chǎn)生的后果部分或全部免責(zé)。
因此,在合同文件中除了規(guī)定業(yè)主具有付款義務(wù)外,還應(yīng)進(jìn)一步約定對(duì)于業(yè)主上述其他責(zé)任義務(wù)的描述和違反后果的約定,包括進(jìn)行工期和費(fèi)用索賠、要求業(yè)主承擔(dān)違約責(zé)任和停工或解除合同等保護(hù)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的救濟(jì)性條款。如合同文件未有明確約定的,一旦發(fā)生此類情況,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)不僅較難獲得救濟(jì),反而還有因責(zé)任主體不清反被業(yè)主要求承擔(dān)工期或質(zhì)量違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目收款和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)在進(jìn)行收款和結(jié)算時(shí),也會(huì)面臨眾多不確定因素,比如苛刻的收付款前提條件、支付幣種、外匯、稅收等,其主要風(fēng)險(xiǎn)包括以下兩種:
一是實(shí)際收款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢合同中一般會(huì)設(shè)置收付款里程碑,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注付款條件的約定是否合理。例如,在團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)參與服務(wù)的某項(xiàng)目中,業(yè)主在合同中約定的前期預(yù)付款比例相當(dāng)?shù)?,還對(duì)付款設(shè)置了較多前提條件,包括需要政府方圖紙審批和項(xiàng)目批復(fù)才能拿到預(yù)付款,所有付款必須經(jīng)過(guò)業(yè)主指定的審核方(工程師)的批準(zhǔn)。此類將第三方行為設(shè)定為付款條件的條款對(duì)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)較為不利,屆時(shí)如審核員拖延或政府方不進(jìn)行批準(zhǔn),很可能面臨支付拖延又難以追究業(yè)主違約責(zé)任的情況。建議在合同中明確合理且清晰的支付條件和時(shí)間,避免業(yè)主利用約定不合理、不明確的支付條款拖延支付。
二是支付方式面臨較大匯率和通脹風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目中合同報(bào)價(jià)一般會(huì)統(tǒng)一采用當(dāng)?shù)刎泿艌?bào)價(jià),匯率參照某一時(shí)點(diǎn)當(dāng)天發(fā)布的匯率。不過(guò)也有不少業(yè)主同意合同支付可以同時(shí)包括美元和當(dāng)?shù)刎泿牛唧w比例由設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)在投標(biāo)時(shí)提出。如當(dāng)?shù)刎泿挪⒎菄?guó)際通用貨幣,美元需兌換后才能使用,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)可能存在匯率損失風(fēng)險(xiǎn),建議在專業(yè)顧問(wèn)的協(xié)助下,在合同中就支付和計(jì)價(jià)的相關(guān)匯率問(wèn)題進(jìn)行明確約定。
擔(dān)保和保險(xiǎn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于設(shè)計(jì)咨詢合同的保函部分,一般而言,業(yè)主會(huì)要求設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)提交預(yù)付款保函、履約保函,但也會(huì)出現(xiàn)業(yè)主要求開(kāi)具薪酬保函和質(zhì)量保函,或母公司擔(dān)保,甚至所有保函加起來(lái)占合同金額比例較高,甚至超過(guò)50%的情況。如保函金額偏高,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)可考慮與業(yè)主協(xié)商是否可減少保函數(shù)額,以及協(xié)商是否可由國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行開(kāi)具,如確定可由國(guó)內(nèi)銀行開(kāi)具,則對(duì)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)較為有利,但如果擔(dān)保金額過(guò)高,并非一般設(shè)計(jì)咨詢合同下通常應(yīng)提供的擔(dān)保,實(shí)踐中可能也很難找到擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供此類擔(dān)保,將涉及較高風(fēng)險(xiǎn)。
在對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)中,職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)是避免設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)因設(shè)計(jì)責(zé)任遭受重大索賠的重要措施,由于國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司的此類保險(xiǎn)尚在開(kāi)展初期,建議設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)盡早與保險(xiǎn)公司就職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)的可及性以及覆蓋的責(zé)任范圍問(wèn)題進(jìn)行溝通,以確??色@取相應(yīng)保險(xiǎn),有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
圖片
設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)參與
對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的建議
結(jié)合《關(guān)于促進(jìn)對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢高質(zhì)量發(fā)展有關(guān)工作的通知》(商合函[2021]1號(hào))的文件精神以及對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),筆者對(duì)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)參與對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)提出如下建議,以期對(duì)各設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)制定有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施有所幫助。
遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策,設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)
由于對(duì)外承包工程市場(chǎng)的設(shè)計(jì)規(guī)范以歐美標(biāo)為主,與國(guó)內(nèi)實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)體系存在差異,且國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)對(duì)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)體系等不熟悉,可能會(huì)影響設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的質(zhì)量和效率,建議設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)在充分研究當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策以及國(guó)際常用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)、成熟的標(biāo)準(zhǔn),形成符合當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)、適合目標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件,明確對(duì)標(biāo)責(zé)任,并盡可能減少不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系之間的矛盾和對(duì)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在國(guó)家政策支持下,盡早實(shí)現(xiàn)中外工程領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)通,也將為設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)參與對(duì)外承包工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)咨詢提供有力的支持。
深化屬地化和分包商管理,減少不必要的糾紛
為減少對(duì)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、文化差異風(fēng)險(xiǎn)等,以及根據(jù)業(yè)主要求,一些設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)會(huì)在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)具有一定經(jīng)驗(yàn)的員工。對(duì)此,建議設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于社會(huì)保障、職業(yè)規(guī)范、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的法律規(guī)定,制定并完善有關(guān)屬地化管理的內(nèi)部管理制度、勞務(wù)管理制度、薪酬管理制度等系列制度,促進(jìn)中方員工與當(dāng)?shù)貑T工的交流,重視對(duì)當(dāng)?shù)貑T工的培訓(xùn)。
而對(duì)于需要在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)咨詢分包商的,在確定分包商之前,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包商的考察和調(diào)研,了解分包商的專業(yè)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、信用情況,盡量選擇實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)度高的分包商進(jìn)行合作,并在分包合同中設(shè)置“背靠背”條款,從而降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
借助專業(yè)力量,做好當(dāng)?shù)胤森h(huán)境的盡職調(diào)查和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析
鑒于國(guó)內(nèi)外法律體系存在的差異,對(duì)外設(shè)計(jì)咨詢存在較大風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,如設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足,則可能面臨巨額損失。因此,建議在招投標(biāo)階段即由專業(yè)人士介入,對(duì)當(dāng)?shù)胤森h(huán)境開(kāi)展盡職調(diào)查和全面評(píng)估,收集和整理項(xiàng)目所在地工程設(shè)計(jì)工作所適用的相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),梳理項(xiàng)目招標(biāo)文件及合同中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)并提出應(yīng)對(duì)建議和解決方案。中標(biāo)后,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)還應(yīng)重視與業(yè)主的合同談判,在專業(yè)顧問(wèn)的指導(dǎo)和協(xié)助下,做好談判方案和確定談判原則,并在談判過(guò)程把握主動(dòng)權(quán),爭(zhēng)取形成符合設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)利益最大化的合同文件。筆者相信,在專業(yè)顧問(wèn)的助力下,設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)在“走出去”的道路上將會(huì)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。