交通運(yùn)輸部部屬單位政府采購管理辦法
2017-01-10
交通運(yùn)輸部部屬單位政府采購管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)交通運(yùn)輸部政府采購管理,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)及其實(shí)施條例等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條納入交通運(yùn)輸部部門預(yù)算管理的部屬單位(以下稱采購人),使用財(cái)政性資金實(shí)施的政府采購活動,適用本辦法。
財(cái)政性資金是指納入預(yù)算管理的資金。以財(cái)政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財(cái)政性資金。
采購項(xiàng)目既使用財(cái)政性資金又使用非財(cái)政性資金的,使用財(cái)政性資金采購的部分,適用《政府采購法》及其實(shí)施條例;財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一適用《政府采購法》及其實(shí)施條例。
第三條本辦法所稱政府采購,是指采購人使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第四條政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第五條政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合的組織形式。
集中采購,是指采購人將列入集中采購目錄的項(xiàng)目委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購或者進(jìn)行部門集中采購的行為。集中采購目錄包括集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目和部門集中采購項(xiàng)目。
分散采購是指采購人將采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集中采購目錄的項(xiàng)目自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的行為。
本辦法所指的集中采購是屬于中央預(yù)算的政府采購項(xiàng)目,其集中采購目錄由國務(wù)院確定并公布。
第六條政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),采用招標(biāo)方式采購的,適用《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例;采用其他方式采購的,適用《政府采購法》及其實(shí)施條例。
前款所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;所稱與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等;所稱與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)。
政府采購工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購政策。
第七條政府采購項(xiàng)目評審專家的確定,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)從政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽齲
京外采購人確有特殊需要的,可以從所在地市級或上一級財(cái)政部門專家?guī)斐槿〔⑾蛏霞墕挝粋浒?。采購?xiàng)目有特殊需要的,經(jīng)向財(cái)政部備案后,可以在異地財(cái)政部門專家?guī)熘谐槿≡u審專家。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工
第八條交通運(yùn)輸部設(shè)立部政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,作為政府采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由主管副部長和相關(guān)司局的領(lǐng)導(dǎo)組成。主要職責(zé)是:
(一)審定交通運(yùn)輸部政府采購管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度;
(二)根據(jù)國務(wù)院規(guī)定,審定調(diào)整部門集中采購項(xiàng)目;
(三)審定部門集中采購代理機(jī)構(gòu);
(四)審定部門集中采購年度計(jì)劃;
(五)對政府采購管理工作中遇到的重大問題進(jìn)行決策和協(xié)調(diào);
(六)研究處理政府采購工作中重大違紀(jì)違規(guī)問題。
第九條部財(cái)務(wù)審計(jì)司是交通運(yùn)輸部政府采購工作的具體管理部門,負(fù)責(zé)交通運(yùn)輸部政府采購的管理和監(jiān)督工作。主要職責(zé)是:
(一)研究制定交通運(yùn)輸部政府采購管理辦法及相關(guān)制度;
(二)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查采購人和交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)的政府采購工作;
(三)組織編制、匯審、報(bào)送交通運(yùn)輸部年度政府采購預(yù)算;
(四)審核、報(bào)送采購人的采購計(jì)劃、執(zhí)行情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編報(bào)交通運(yùn)輸部政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)審核、報(bào)送采購人填報(bào)的備案和審批事項(xiàng);
(六)組織部屬單位政府采購人員的培訓(xùn);
(七)按規(guī)定權(quán)限受理采購活動中的投訴事項(xiàng);
(八)其他事項(xiàng)。
第十條部門集中采購項(xiàng)目應(yīng)通過交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。
本辦法所稱交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)是指:經(jīng)國家有關(guān)部門同意設(shè)立的交通運(yùn)輸部集中采購機(jī)構(gòu)和交通運(yùn)輸部委托辦理集中采購事宜的其他集中采購代理機(jī)構(gòu)。
第十一條政府采購日常管理工作歸口采購人的政府采購部門負(fù)責(zé)。采購人在政府采購中的主要職責(zé)是:
(一)研究制定本單位政府采購管理辦法;
(二)編報(bào)本單位政府采購預(yù)算和采購計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(三)提供采購清單及有關(guān)資料,參與集中采購的相關(guān)招標(biāo)工作;
(四)組織實(shí)施本單位的分散采購工作;
(五)按規(guī)定上報(bào)變更采購方式、進(jìn)口產(chǎn)品采購申請資料;
(六)按要求簽訂和履行采購合同;
(七)編報(bào)本單位政府采購執(zhí)行情況;
(八)編報(bào)本單位政府采購統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表;
(九)按要求公開政府采購信息。
第三章政府采購方式
第十二條政府采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源、詢價(jià)和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
第十三條政府采購貨物和服務(wù),單項(xiàng)或批量采購金額達(dá)到國務(wù)院規(guī)定需公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購方式。
采購人不得將政府采購項(xiàng)目化整為零或采取其他方式規(guī)避公開招標(biāo),有關(guān)人員不得利用職權(quán)干預(yù)和插手招投標(biāo)工作。
第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請招標(biāo)方式采購:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二)采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。
第十五條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者要求特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;
(三)采購人不可預(yù)見的或者非因采購人拖延導(dǎo)致采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者因服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第十六條符合下列情形之一,可以采用競爭性磋商方式采購:
(一)政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
(四)市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
第十七條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用單一來源采購方式采購:
(一)因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)因保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原有供應(yīng)商處添購,且添購金額不超過原合同采購金額10%的。
第十八條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可按國家法律規(guī)定采用詢價(jià)方式采購。
第四章政府采購程序
第十九條政府采購程序應(yīng)根據(jù)政府采購有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章要求進(jìn)行。主要包括:編制政府采購預(yù)算,制定政府采購計(jì)劃,明確采購組織方式和選定采購方式,組織采購,簽訂采購合同,驗(yàn)收和付款,結(jié)算記賬,編報(bào)執(zhí)行情況和統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表,政府采購文件的歸檔和管理等。
第二十條采購人在編制單位年度預(yù)算時(shí),應(yīng)將政府采購項(xiàng)目及資金預(yù)算在政府采購預(yù)算表中單列,根據(jù)部門預(yù)算編制的要求細(xì)化到具體采購品目,并按規(guī)定程序逐級上報(bào)財(cái)政部,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
預(yù)算執(zhí)行中部門預(yù)算資金調(diào)劑需要明確政府采購預(yù)算的,應(yīng)按預(yù)算調(diào)劑的有關(guān)程序和規(guī)定一并辦理,由部報(bào)財(cái)政部審核批復(fù)。
第二十一條除部門預(yù)算資金調(diào)劑情形外,預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算支出總金額不變但需要單獨(dú)調(diào)劑政府采購預(yù)算的類別(貨物、工程、服務(wù))和金額,以及使用非財(cái)政撥款資金采購需要明確政府采購預(yù)算的,由采購人按程序逐級報(bào)送至部,經(jīng)部審核后報(bào)財(cái)政部備案。
第二十二條未列入政府采購預(yù)算的采購項(xiàng)目,不得實(shí)施采購。
第二十三條采購人應(yīng)在財(cái)政部批復(fù)部門預(yù)算后,按規(guī)定編制政府采購計(jì)劃,并通過財(cái)政部政府采購計(jì)劃管理系統(tǒng)逐級報(bào)送至部,經(jīng)部審核后報(bào)財(cái)政部備案。
第二十四條列入政府集中采購目錄的采購項(xiàng)目,應(yīng)該委托政府集中采購代理機(jī)構(gòu)采購。因特殊情況需要實(shí)行單位自行采購的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前向部提出申請,經(jīng)部審核轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十五條列入政府集中采購目錄且以協(xié)議供貨形式采購的項(xiàng)目,采購人可按中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心的規(guī)定,辦理具體采購事宜。
第二十六條列入批量集中采購目錄中的品目,采購人應(yīng)按規(guī)定上報(bào)本單位批量集中采購計(jì)劃。實(shí)施品目以財(cái)政部的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條列入批量采購范圍的,確因特殊情況需要采用協(xié)議供貨方式緊急采購或采購特殊配置品目的,應(yīng)報(bào)部批準(zhǔn)。當(dāng)年協(xié)議供貨采購數(shù)量按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條屬于部門集中采購目錄范圍但因特殊情況需要實(shí)行單位自行采購的,應(yīng)報(bào)部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十九條集中采購機(jī)構(gòu)采購應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:
(一)采購人根據(jù)已批復(fù)的政府采購預(yù)算編制政府采購計(jì)劃。
(二)簽訂委托代理協(xié)議。采購人與集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集中采購開始前簽訂委托代理協(xié)議,按照平等自愿原則確定委托代理事項(xiàng),約定雙方在編制采購文件、確定評標(biāo)辦法與中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、組建評標(biāo)委員會、評標(biāo)、定標(biāo)等方面的權(quán)利與義務(wù)。
集中采購委托代理協(xié)議可以按項(xiàng)目簽訂,也可以按年度簽訂一攬子協(xié)議。按年度簽訂一攬子協(xié)議后,個(gè)別具體項(xiàng)目有特殊要求的,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
(三)制訂操作方案。采購人與集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購項(xiàng)目的具體情況協(xié)商制定操作方案。
(四)組織采購。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)采用公開招標(biāo)方式或經(jīng)批準(zhǔn)的其他采購方式,以及經(jīng)備案或?qū)徟牟僮鞣桨搁_展采購活動。
(五)確定中標(biāo)、成交結(jié)果。采購人應(yīng)與集中采購機(jī)構(gòu)協(xié)商確定中標(biāo)或成交結(jié)果的處理事宜,并按相關(guān)規(guī)定發(fā)出中標(biāo)或成交通知書、發(fā)布中標(biāo)或成交公告。
(六)采購人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。
第三十條部門集中采購應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:
(一)細(xì)化部門集中采購項(xiàng)目。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)交通運(yùn)輸部下達(dá)的政府采購預(yù)算,將本單位及所屬單位實(shí)行部門集中采購的項(xiàng)目預(yù)算,逐級下達(dá)到所屬單位采購人。
(二)編制計(jì)劃。采購人按規(guī)定的程序和要求編制部門集中采購實(shí)施計(jì)劃逐級上報(bào)交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu),同時(shí)報(bào)部備案。
(三)制定方案。交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)匯總部門集中采購實(shí)施計(jì)劃后,制定具體操作方案。
(四)實(shí)施采購。交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)根據(jù)委托代理協(xié)議,依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動。
(五)上述采購活動完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)、成交公告。
(六)采購人在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),應(yīng)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)與采購人應(yīng)按采購合同組織驗(yàn)收工作。
(七)集中采購項(xiàng)目采用協(xié)議供貨的,比照中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心和交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條屬于單位自行采購的項(xiàng)目,采購人可以自行組織采購,也可以委托交通運(yùn)輸部委托的集中采購機(jī)構(gòu)或其它政府采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。單位自行采購應(yīng)當(dāng)遵循以下工作程序:
(一)編制計(jì)劃。采購人根據(jù)已批復(fù)的政府采購預(yù)算,按照規(guī)定的程序和要求,編制采購計(jì)劃。
(二)實(shí)施采購。采購人依法采用相應(yīng)的采購方式組織采購活動。委托政府采購代理機(jī)構(gòu)采購的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托代理協(xié)議。
(三)采購活動完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)、成交公告。
(四)采購人應(yīng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同。
第三十二條因特殊情況對單項(xiàng)或批量采購金額達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的或因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的,應(yīng)分別報(bào)送采購方式變更申請和采購進(jìn)口商品申請,經(jīng)部審核轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
采購人是中央高校、科研院所的,采購進(jìn)口科研儀器設(shè)備實(shí)行備案制管理。
第三十三條采購人應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購本國貨物、工程和服務(wù)。采購貨物時(shí)應(yīng)落實(shí)國家節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品政府強(qiáng)制采購和優(yōu)先采購相關(guān)政策,按規(guī)定采購節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品。
第五章政府采購合同和信息管理
第三十四條政府采購應(yīng)當(dāng)依法簽訂政府采購書面合同。采購合同應(yīng)當(dāng)由采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂,也可以根據(jù)具體組織形式委托相關(guān)集中采購機(jī)構(gòu)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂。
第三十五條采購合同應(yīng)當(dāng)明確采購商品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格(酬金)以及履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。
第三十六條采購人委托政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購的,應(yīng)當(dāng)簽訂委托代理協(xié)議,確定委托代理事項(xiàng),約定采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)。采購代理機(jī)構(gòu)以采購人名義簽訂采購合同的,委托代理協(xié)議作為采購合同附件。
第三十七條在政府采購合同履行過程中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
第三十八條除經(jīng)政府采購合同的雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,已簽合同不得擅自變更、中止或者終止。
第三十九條采購人、集中采購機(jī)構(gòu)和其他政府采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn),對履約情況進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。
政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會公開。
履約驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)依據(jù)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,凡符合事先確定標(biāo)準(zhǔn)的,即為驗(yàn)收合格。當(dāng)事人對驗(yàn)收結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)請國家有關(guān)專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。
第四十條采購人應(yīng)按合同約定支付采購合同款。納入財(cái)政直接支付范圍的采購項(xiàng)目,采購人按照確定的合同和財(cái)政部有關(guān)要求,確認(rèn)供應(yīng)商已嚴(yán)格按照合同約定提供采購服務(wù)后,填報(bào)直接支付申請書,經(jīng)財(cái)政部專員辦審核無誤后,按照合同約定將采購資金直接支付供應(yīng)商。
未納入財(cái)政直接支付范圍的采購項(xiàng)目,由采購人按規(guī)定的資金管理渠道和合同約定付款。
第四十一條采購人向財(cái)政部門申請支付政府采購進(jìn)口產(chǎn)品資金時(shí),應(yīng)當(dāng)提供財(cái)政部門審核同意文件、采購合同和產(chǎn)品報(bào)關(guān)單等材料,確保所采購的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量金額等與審批或采購文件的規(guī)定一致,否則不予支付。
第四十二條有下列情況之一的,財(cái)務(wù)部門可不予支付資金:
(一)采購方式和程序不符合規(guī)定的;
(二)未按規(guī)定在指定媒體公告信息的;
(三)未使用財(cái)政部監(jiān)制的政府采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,但有特殊規(guī)定的除外;
(四)列入集中采購目錄而未實(shí)行集中采購的;
(五)其他不符合政府采購相關(guān)規(guī)定的情況。
第四十三條采購人應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)施政府采購新增資產(chǎn)的核算和管理,對已交付辦理驗(yàn)收手續(xù)的資產(chǎn),應(yīng)在驗(yàn)收當(dāng)月辦理新增資產(chǎn)的登記入賬手續(xù)。
第四十四條采購活動結(jié)束后,采購人應(yīng)按規(guī)定編報(bào)政府采購計(jì)劃執(zhí)行情況。
采購人應(yīng)在每年年末將本單位年度政府采購情況,按規(guī)定格式編制政府采購統(tǒng)計(jì)信息報(bào)表,并對政府采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,按規(guī)定程序報(bào)部匯總審核后,報(bào)送財(cái)政部。
第四十五條采購文件的保存期限從采購結(jié)束之日起至少15年,可以用電子檔案方式保存。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
第四十六條采購人應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,在財(cái)政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會公開披露采購項(xiàng)目信息。其中涉及國家機(jī)密和商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。
采購項(xiàng)目信息,包括采購項(xiàng)目公告、采購文件、采購項(xiàng)目預(yù)算金額、采購結(jié)果等信息。
國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開的其他政府采購信息,由相關(guān)主體依法公開。
第四十七條采購人的政府采購工作制度、辦事程序和重大采購事項(xiàng)必須在單位內(nèi)部公開。
第六章監(jiān)督檢查
第四十八條部依法對采購人的政府采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,依托中國政府采購網(wǎng)、政府采購計(jì)劃管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)對采購執(zhí)行情況實(shí)行動態(tài)監(jiān)管,及時(shí)糾正違反本辦法的各種采購行為。采購人應(yīng)當(dāng)積極接受行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)報(bào)告有關(guān)情況,及時(shí)提供有關(guān)材料。
第四十九條采購人應(yīng)按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的原則,建立健全政府采購活動內(nèi)部控制制度,并依據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對本單位及所屬單位政府采購活動的監(jiān)督檢查。
第五十條監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:
(一)政府采購制度的制定及執(zhí)行情況;
(二)單位內(nèi)部政府采購職責(zé)分工及履行情況;
(三)政府采購人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能;
(四)政府采購預(yù)算和計(jì)劃的編制情況;
(五)政府采購項(xiàng)目具體實(shí)施情況;
(六)政府采購審批和備案事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
(七)政府采購信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)及公告情況;
(八)政府采購檔案的保管情況;
(九)政府采購方式、采購程序和評審專家的選用情況;
(十)政府采購合同的訂立、履行和資金支付情況
(十一)對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況;
(十二)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
(十三)其他與政府采購工作相關(guān)的內(nèi)容。
第五十一條政府采購活動過程中的各方法律責(zé)任依據(jù)《政府采購法》及其實(shí)施條例的規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第五十二條采購人應(yīng)依據(jù)本辦法制定本單位政府采購管理工作的具體規(guī)定,并報(bào)部備案。
第五十三條本辦法自2017年1月1日起施行,有效期5年。原《關(guān)于印發(fā)交通部行政事業(yè)單位政府采購管理辦法的通知》(交財(cái)發(fā)〔2007〕474號)同時(shí)廢止。