實現基于BIM的項目全過程實際成本快速核算
2015-03-27
為什么工程項目過程成本核算非常困難？
為什么建企信息化難以突破核心業(yè)務管理？
為什么BIM技術將成為成本核算關鍵支撐？
工程項目要實現精細化管理，在過程中實現短周期（月、季、年）的成本核算（多算對比）是必不可少的，但實際上國內建企能做到這一點的幾乎沒有。真實現狀是企業(yè)總部，包括項目部在過程中對動態(tài)的工程成本基本心中無數，普遍情況是到項目結束才知道賺多少、虧多少。
若項目部刻意給總部布下迷霧，總部以為大賺的項目，最后會虧個大洞，總部以為沒有利潤的項目，很大一塊被截留在項目上，總部對項目毫無掌控能力。因此項目承包制就成了當前國內項目管理的主流模式。項目承包制也并不能排除總部的項目成本風險，無論是直營制還是承包制模式，項目經理包盈不包虧的情況普遍存在。
由于項目部成本核算能力弱，導致無法及時發(fā)現項目過程中的管理漏洞，采取有效措施，利潤流失嚴重，本應大贏的項目變成大虧。如當前項目普遍存在的供應商飛單、材料消耗超過定額消耗量，各種成本超預算長期存在，都是成本核算能力不夠導致的。
由于總部對項目部的成本核算能力弱，總部像個稅務局，只能收個管理費，對項目的運作進展、動態(tài)成本信息和數據不能及時準確掌握，對項目的成本風險不能及時預警，更別提提前采取有效控制措施。中國鐵建沙特輕軌項目到工程結束才爆出41億巨虧，過程成本控制完全處于盲目狀態(tài)。一些承包制項目因低價中標或項目經理將資金轉移他處而無法完成項目，項目經理拍屁股走人，摔下爛攤子，總部收拾殘局；一個項目損失掉整個公司一半的年度利潤，這種情形并不少見，也是實行項目承包制模式建企管控的一大難題。
一個工程項目過程成本核算存在兩大難題：一是預算成本的計算分析困難，二是實際成本的準確及時歸集困難。本文將專門探討實際成本的分析方法論和解決方案。
當前實際成本核算存在以下問題和難點：
一是不能及時統(tǒng)計分析。由于行業(yè)特點導致的難度和工作量大，往往一般項目上難以按月、季或按關鍵節(jié)點統(tǒng)計分析成本，導致不能及時分析找出管理中存在的問題。
二是成本數據真實性差。由于行業(yè)特點導致的實際成本統(tǒng)計歸集的復雜性，統(tǒng)計數真實性極差，漏項、對應錯誤多，過程中自認為贏利的項目工程直至結束后才發(fā)覺實際虧損巨大。
三是總部對項目的實際成本掌控能力弱，給企業(yè)運營帶來巨大風險。項目部自身搞清很難，總部就自然更難掌控了。
正因工程行業(yè)特點，傳統(tǒng)手工核算幾乎完全無法做好這一項工作。而事實上，當前已實施ERP的建企也仍然無能力做好實際成本核算，成為當前建企信息化發(fā)展的一大瓶頸。我們必須創(chuàng)新思維，引入更先進的方法論和成本分析支撐系統(tǒng)。
實際成本核算困難原因
一是數據量大。每一個施工階段都牽涉大量材料、機械、工種、消耗和各種財務費用，每一種人、材、機和資金消耗都統(tǒng)計清楚，數據量十分巨大。工作量如此巨大，實行短周期（月、季）成本在當前管理手段下，就變成了一種奢侈。隨著進度進展，應付進度工作自顧不暇，過程成本分析、優(yōu)化管理就只能擱在一邊。
二是牽涉部門和崗位眾多。實際成本核算，當前情況下需要預算、材料、倉庫、施工、財務多部門多崗位協(xié)同分析匯總提供數據，才能匯總出完整的某時點實際成本，往往某個或某幾個部門不能實行，整個工程成本匯總就難以做出。
三是對應分解困難。一種材料、人工、機械甚至一筆款項往往用于多個成本項目，拆分分解對應好專業(yè)要求相當高，難度非常高。
四是消耗量和資金支付情況復雜。材料方面，有的進了庫未付款，有的先預付款未進貨，用了未出庫，出了庫未用掉的；人工方面，有的先干未付，預付未干，干了未確定工價；機械周轉材料租賃也有類似情況；專業(yè)分包，有的項目甚至未簽約先干，事后再談判確定費用。情況如此復雜，成本項目和數據歸集在沒有一個強大的平臺支撐情況下，不漏項做好三個維度的（時間、空間、工序）的對應很困難。
基于BIM的實際成本核算解決方案
為解決數據量大、對應分解困難和支付消耗情況復雜等問題，本文提出的基于BIM的實際成本快速核算方法，可取的很好效果。
本文解決方案方法論是：
1） 創(chuàng)建實際成本5D (3D實體、時間、WBS)BIM數據庫，按施工WBS創(chuàng)建實際成本BIM。
2） 以WBS而不是以合同為實際成本分析主線。我們傳統(tǒng)項目實際成本管理強調合同主線，而成本核算目標要以成本項目（WBS）為主線，一個成本項目（WBS）會包含多個合同，合同的數據5D關系建立非常困難，造成成本分析難度和效率低下。
3） 將合同、消耗和費用等成本信息盡可能實時進入實際成本BIM。
4） 將成本數據在實際成本BIM中細化到構件級，利用BIM技術很容易做到這一點。
5） 按月梳理成本信息，調整實際成本的5D·BIM模型相關數據。要周期性梳理的成本信息有：材料的入庫、出庫和消耗情況、人工的單價和消耗情況、機械周轉材料消耗情況、管理費用支出情況等。
6） 利用實際成本5D·BIM模型快速準確分析實際成本。階段總實際成本和各WBS階段實際成本都很容易統(tǒng)計分析出，同時還可根據進度計劃較準確預測后一階段的成本。
7） 實際成本5D·BIM數據庫，由成本經濟師負責統(tǒng)一維護調整，各方面數據向成本經濟師匯總。傳統(tǒng)成本分析以財務為主，改為以成本經濟師為主。
8） 按總量分析，減少累積誤差。近期成本按本期總成本減上期總成本得出，這樣不會發(fā)生累計誤差，減少統(tǒng)計誤差。
BIM技術在處理實際成本核算中有著巨大的優(yōu)勢?；贐IM建立的工程5D（3D實體、時間、WBS）關系數據庫，可以建立與成本相關數據的時間、空間、工序維度關系，數據粒度處理能力達到了構件級，使實際成本數據高效處理分析有了可能，解決方案操作方法如下：
1） 創(chuàng)建基于BIM的實際成本數據庫。建立成本的5D（3D實體、時間、工序）關系數據庫，讓實際成本數據及時進入5D關系數據庫，成本匯總、統(tǒng)計、拆分對應瞬間可得。以各WBS單位工程量人材機單價為主要數據進入實際成本BIM中。未有合同確定單價的項目，按預算價先進入。有實際成本數據后，及時按實際數據替換掉。
2） 實際成本數據及時進入數據庫一開始實際成本BIM中成本數據以采取合同價和企業(yè)定額消耗量為依據。隨著進度進展，實際消耗量與定額消耗量會有差異，要及時調整。每月對實際消耗進行盤點，調整實際成本數據?；麨榱?，動態(tài)維護實際成本BIM，大幅減少一次性工作量，并有利于保證數據準確性。
材料實際成本。要以實際消耗為最終調整數據，而不能以財務付款為標準，材料費的財務支付有多種情況：未訂合同進場的、進場未付款的、付款未進場的按財務付款為成本統(tǒng)計方法將無法反映實際情況，會出現嚴重誤差。
倉庫應每月盤點一次，將入庫材料的消耗情況詳細列出清單向成本經濟師提交，成本經濟師按時調整每個WBS材料實際消耗。
人工費實際成本。同材料實際成本。按合同實際完成項目和簽證工作量調整實際成本數據，一個勞務隊可能對應多個WBS，要按合同和用工情況進行分解落實到各個WBS。
機械周轉材料實際成本：同材料實際成本。要注意各WBS分攤，有的可按措施費單獨立項。
管理費實際成本：由財務部門每月盤點，提供給成本經濟師，調整預算成本為實際成本，實際成本不確定的項目仍按預算成本進入實際成本。
按本文方案，過程工作量大為減少，做好基礎數據工作后，各種成本分析報表瞬間可得。
3） 快速實行多維度（時間、空間、WBS）成本分析建立實際成本BIM模型，周期性（月、季）按時調整維護好該模型，統(tǒng)計分析工作就很輕松，軟件強大的統(tǒng)計分析能力可輕松滿足我們各種成本分析需求。
方案價值
本文提出的基于BIM的實際成本核算方法，較傳統(tǒng)方法具有極大優(yōu)勢：
快速。由于建立基于BIM的5D實際成本數據庫，匯總分析能力大大加強，速度快，短周期成本分析不再困難，工作量小、效率高。
準確。比傳統(tǒng)方法準確性大為提高。因成本數據動態(tài)維護，準確性大為提高。消耗量方面仍會在誤差存在，但已能滿足分析需求。通過總量統(tǒng)計的方法，消除累積誤差，成本數據隨進度進展準確度越來越高。另外通過實際成本BIM模型，很容易檢查出哪些項目還沒有實際成本數據，監(jiān)督各成本條線實時盤點，提供實際數據。
分析能力強?？梢远嗑S度（時間、空間、WBS）匯總分析更多種類、更多統(tǒng)計分析條件的成本報表。
總部成本控制能力大為提升。將實際成本BIM模型通過互聯網集中在企業(yè)總部服務器。總部成本部門、財務部門就可共享每個工程項目的實際成本數據，數據粒度也可掌握到構件級。實行了總部與項目部的信息對稱，總部成本管控能力大能加強。
突破建企信息化瓶頸
2011是新一輪特級資質信息化標準考評年，經過多年ERP實施的努力，鮮見中國建企信息化實質性成功，即是ERP系統(tǒng)在成本核算的核心業(yè)務管理方面還無法根本性突破，本文的解決方案，將有豁然洞開的意味。
當然成功實施這一方案，需在企業(yè)內推廣普及BIM技術應用，優(yōu)化成本管理體系流程和責任制。最后若能實現ERP與基于BIM的基礎數據解決方案數據打通，將會使建企成本管理系統(tǒng)更上一層樓。
作者：楊寶明
