工程索賠在施工中的應(yīng)用
2013-07-02 
一、索賠原因分析

  理論上講,施工過程中的甲乙雙方,只要根據(jù)施工合同按照自己的責(zé)任和義務(wù)履行合同,就不會(huì)出現(xiàn)任何差異。但往往在施工過程中,受質(zhì)量、工藝、措施、環(huán)境及其它不可預(yù)見因素影響,造成雙方在經(jīng)濟(jì)上增加造價(jià)或蒙受損失等。一般來說,主要有以下原因造成。

  1、工程變更

  工程在施工中,因?yàn)榈乜钡淖兓c環(huán)境的影響,或業(yè)主提出更高的質(zhì)量要求等各種原因,從而產(chǎn)生工程變更,是工程索賠的主要原因。

  此類工程變更比較普遍,可以說任何工程都會(huì)發(fā)生。由于工程變更,可能會(huì)造成工程量的增減,使工程投入已發(fā)生變化,對(duì)原合同單價(jià)產(chǎn)生影響;而業(yè)主提出更高的質(zhì)量要求,會(huì)改變?cè)瓉淼氖┕すに嚕a(chǎn)生新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等,造成工程成本的增加和減少(工程索賠主要指成本的增加)。

  2、施工環(huán)境的影響

  需要特別強(qiáng)調(diào)的是,這里的施工環(huán)境并不是狹義的地理環(huán)境,同樣也包括人為環(huán)境。

  工程在設(shè)計(jì)過程中,因?yàn)樵O(shè)計(jì)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)地理不熟悉,或考慮不周密等原因,使施工單位在進(jìn)場(chǎng)后才發(fā)現(xiàn)如按照設(shè)計(jì)施工,會(huì)增加原材料周轉(zhuǎn),發(fā)生二次搬運(yùn),甚至增加大型機(jī)械設(shè)備等施工措施,才能滿足施工要求,引起施工成本的增加。

  人為環(huán)境的影響,主要是指因?yàn)闃I(yè)主及工程所在地政府的原因,施工單位進(jìn)場(chǎng)后,受征地拆遷及阻工等影響,不能正常開工。此類原因會(huì)影響工程開工滯后及降低施工效率,所以,主要針對(duì)施工效率及工期進(jìn)行索賠。

  3、業(yè)主或監(jiān)理指令

  施工中,因?yàn)闃I(yè)主或監(jiān)理工程師根據(jù)需要發(fā)出指令,要求增加臨時(shí)工程,造成工程量的增加,從而提出增加工程量施工的相關(guān)費(fèi)用。

  4、材料調(diào)價(jià)的影響

  工程施工一般都具有工期長、造價(jià)高等特點(diǎn),所以甲乙雙方在施工合同中往往約定,按照工程所在地原材料的信息造價(jià)進(jìn)行調(diào)整。

  5、其他不可抗力因素

  按照FIDIC條款(即國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)編寫的《土木工程施工合同條件》)的相關(guān)要求,因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等引起的不能預(yù)見、不能避免和不能克服等不可抗力因素對(duì)工程造成影響,業(yè)主同意進(jìn)行索賠。

  二、索賠的方式

  工程索賠的方式很多,按照索賠當(dāng)事人的不同,主要有承包人與業(yè)主的索賠,承包人與分包商的索賠,承包人與供貨商的索賠,承包人與保險(xiǎn)公司的索賠等等。當(dāng)然,索賠是一種合法的正當(dāng)權(quán)利,不是無理爭(zhēng)利。所以,索賠有正向索賠,也可以反索賠。

  根據(jù)施工總結(jié),通常工程索賠根據(jù)提出索賠的時(shí)間和事件的不同,分為總索賠和過程索賠兩種??偹髻r又叫一攬子索賠,主要指承包商在工程竣工前后向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求;過程索賠是承包商在施工過程中針對(duì)單一事件向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求。

  過程索賠具有針對(duì)性強(qiáng)、理由充分、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用小等特點(diǎn),也可以分成若干單項(xiàng),一般業(yè)主容易接受。按索賠發(fā)生原因的不同,又分為很多種,如:工程變更索賠、工程延期索賠、搶工措施索賠、計(jì)日工索賠、原材料調(diào)價(jià)索賠等。

  需要特別說明的是,計(jì)日工索賠主要是指在施工過程中,由于業(yè)主和監(jiān)理工程師的指令,造成增加合同外工程量;或因?yàn)槭┕きh(huán)境因素影響,造成增加原材料二次搬運(yùn)等施工措施。由此導(dǎo)致增加承包商工程成本,從而向業(yè)主提出的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償要求。此項(xiàng)工程索賠,需要承包商在施工過程中收集大量的證明性資料,往往因?yàn)闃I(yè)主或監(jiān)理工程師通過口頭指令,事后出現(xiàn)不賣帳的情況,使承包商處于不利位置。所以承包商要注意,在該項(xiàng)指令實(shí)施之前,最好取得業(yè)主或監(jiān)理工程師的書面指令。

  三、索賠的處理過程

  工程索賠,施工單位要善于發(fā)現(xiàn)和把握機(jī)會(huì),當(dāng)然,索賠也是一門工程藝術(shù),如何把握好索賠的原則和尺度,有時(shí)需要提前和業(yè)主或監(jiān)理工程師進(jìn)行溝通,使其在良好的氛圍下往往容易成功。

  同時(shí)工程索賠是一個(gè)系統(tǒng)工程,索賠提出前需要處理大量的資料,以及各種索賠依據(jù)等,最好由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行。工程索賠時(shí)主要把握好以下處理原則:

  1、索賠理由要充分

  充分的理由是成功索賠的關(guān)鍵因素,是對(duì)索賠作出解釋。如果理由不充分,往往不能說服監(jiān)理工程師或業(yè)主,甚至根本都不能自圓其說,肯定不會(huì)成功。如前面所說,如果索賠前能和監(jiān)理或業(yè)主進(jìn)行溝通,會(huì)取得意想不到的效果。

  所以,施工單位要善于尋找機(jī)會(huì),熟悉合同,以便能夠準(zhǔn)確提出索賠的理由。

  2、索賠事件要清楚

  理由充分是索賠的前提條件,施工單位在提出索賠報(bào)告時(shí),其索賠事件一定要描述清楚,措施要明確,給索賠計(jì)算提供依據(jù)。相反,容易給工程索賠造成困難,業(yè)主可能因此不予認(rèn)可。

  所以,索賠事件是索賠報(bào)告的重要組成部分。整個(gè)事件提出中,需要做大量的調(diào)查、取證等工作。同一個(gè)事件,站在不同的立場(chǎng)可能會(huì)有不同的理解和看法,為此,施工單位在提出索賠時(shí),要注意避重就輕,以有利于自己的方面多作闡述,以達(dá)到成功索賠的目的。

  3、索賠證據(jù)要齊全

  索賠能否成功,其索賠證據(jù)也非常關(guān)鍵,證據(jù)是對(duì)索賠強(qiáng)有力的保證。前面說過資料收集的重要性,承包商在施工過程中要注意記錄和積累,這里強(qiáng)調(diào)一下,要注意資料的追溯性,以隨時(shí)為索賠提供相關(guān)證據(jù)資料。一般來說主要有:施工日志、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、開工報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、聲相資料、不可抗力證明資料等等。

  4、索賠計(jì)算要準(zhǔn)確

  計(jì)算準(zhǔn)確就是要告訴業(yè)主要索賠的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用。根據(jù)工程不同,索賠的內(nèi)容也不盡相同,概括起來主要包括:

  a、人機(jī)料等直接費(fèi)用、間接費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金;

  b、工期延誤造成設(shè)備閑置臺(tái)班費(fèi)、折舊費(fèi)、誤工費(fèi)、履約保函延期費(fèi)用;

  c、因搶工而產(chǎn)生的措施費(fèi)、大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、使用臺(tái)班費(fèi)等;

  d、因物價(jià)上漲造成的原材料調(diào)差費(fèi)用;

  e、因環(huán)境因素影響的計(jì)日工費(fèi)用、措施費(fèi)等;

  f、因工程科研項(xiàng)目,發(fā)生的科研攻關(guān)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)等

  g、總部管理費(fèi)等等。

  工程索賠是一個(gè)比較漫長的過程,在和業(yè)主多次談判中難免討價(jià)還價(jià),如果索賠計(jì)算不準(zhǔn)確,甚至自相矛盾,會(huì)使自己陷入比較尷尬的境地,甚至被業(yè)主推翻而落空。

  5、索賠時(shí)間要及時(shí)

  按照FIDIC條款以及施工合同的相關(guān)要求,對(duì)索賠時(shí)間都有明確規(guī)定,一般在索賠事件第一次發(fā)生后的28天內(nèi),承包商將他的索賠意向以書面形式通知工程師,同時(shí)呈交業(yè)主。

  四、結(jié)束語

  前面說過索賠是一門藝術(shù),其實(shí)也是一門技巧。如何把握尺度問題非常關(guān)鍵,以下是筆者在多年施工經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),供大家思考。

  1、工程索賠是當(dāng)今的一個(gè)重要課題,有些大學(xué)開始索賠專業(yè)。如果應(yīng)用恰當(dāng),對(duì)工程減少虧損,甚至創(chuàng)造效益!所以,應(yīng)當(dāng)引起施工單位的高度重視,最好從項(xiàng)目開始就成立專題小組,負(fù)責(zé)收集施工過程中的相關(guān)資料,為日后索賠提供系統(tǒng)支持。

  2、索賠前如果能夠和監(jiān)理工程師或則業(yè)主取得溝通,讓索賠談判在一個(gè)良好的氛圍下進(jìn)行,業(yè)主和監(jiān)理工程師容易接受,是取得索賠的有力保障。

  3、工程索賠要按照實(shí)事求是的原則,避免貪大圖多,脫離實(shí)際,造成給業(yè)主漫天要價(jià)的印象,從而增加索賠的難度,使自己處于被動(dòng)局面。

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