高速公路網絡技術在企業(yè)管理中的應用
2012-10-15 來源：作者：王磊 來源：中國鳴網
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中，企業(yè)間的聯(lián)系日益緊密，大量、復雜的信息交流與日俱增。隨著網絡技術的高速發(fā)展，我們借助于發(fā)達的網絡技術，可以輕而易舉地把龐大的企業(yè)信息資源從某一地域配給到另一地域，而且流程簡單、快速、準確，給企業(yè)員工帶來了極大的方便。顯然，在高度信息化的現(xiàn)代企業(yè)中，網絡技術在生產管理中的合理應用對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。
在現(xiàn)代企業(yè)中，業(yè)務量和工作量較大，信息流動頻繁，采用基于網絡技術的企業(yè)信息管理，符合當前實際。企業(yè)的內部網絡，采用WINDOWS2000SERVER為開發(fā)運行平臺，整個網絡采用樹型拓撲結構，這樣可以使各部門之間的溝通、信息交流通過網絡得以輕松實現(xiàn)。根據公司各部門的要求，開發(fā)了適應公司業(yè)務發(fā)展的軟件，以便其相互聯(lián)系，溝通。主要包括：WEB服務系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)（Mail）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）等的軟件，通過網關接入Internet，并利用以上系統(tǒng)，對整個企業(yè)進行管理。
一、WEB服務系統(tǒng)
WEB服務器也稱為WWW（WORLDWIDEWEB）服務器，主要功能是提供網上信息瀏覽服務。WEB服務器采用的是客戶/服務器結構，其作用是整理和儲存各種信息資源，并響應客戶端軟件的請求，把客戶所需的資源傳送到客戶的WEB瀏覽器（個人電腦）上。WEB服務系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用具體體現(xiàn)為：
（1）擁有企業(yè)自己的域名。建立企業(yè)自己的Web服務網站，樹立了統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)形象。用戶可以通過Internet訪問企業(yè)網站，跨越時空了解企業(yè)，利用多媒體技術，企業(yè)可以向用戶展示企業(yè)的經營理念、企業(yè)文化、企業(yè)形象，增值企業(yè)無形資產。
?。?）宣傳企業(yè)。企業(yè)網站已成為許多人首次接觸企業(yè)、了解相關信息的選擇。
?。?）加強與用戶溝通，提高效益。網絡系統(tǒng)使企業(yè)的品牌形象更加立體地呈現(xiàn)在用戶面前，就算企業(yè)僅僅把網站當成電子宣傳冊來使用，也較傳統(tǒng)的宣傳模式更加的多姿多彩、更加地易于發(fā)布與傳播。
?。?）電子營銷，拓展企業(yè)新的空間，增加營銷渠道，接觸更大的消費群體，獲得更多的新顧客，擴大市場。
（5）有利于了解用戶的意見，掌握用戶的需求在不干擾用戶正常工作和生活的條件下，企業(yè)通過網站上的調查表、留言薄以及E-mail可以傾聽用戶的意見，了解用戶的心聲，加強企業(yè)與用戶間的聯(lián)系,建立良好的顧客關系。
（6）有利于改善服務，提高企業(yè)服務質量。以企業(yè)網站為橋梁，通過使用基于互聯(lián)網的溝通方式，企業(yè)開展的在線服務是傳統(tǒng)的溝通方式（如：郵件、電話、傳真等）所無法比擬的。在線服務能夠更加及時準確地掌握用戶的需求，通過網站的交互式服務使得被動提供和主動獲得統(tǒng)一起來，從而實現(xiàn)全過程和全方位的服務。
?。?）互聯(lián)網的特點在于突破地域和時間的限制。地域上，一個網站能同時服務于世界各地的用戶；時間上，網絡無休息，一年365天全天候24小時，網站永遠忠實地服務于所有客戶。
二、郵件系統(tǒng)（mail）
公司采用exchange2003構架的郵件系統(tǒng)。exchange作為微軟推出的一個功能強大的郵件服務器,其易于管理和維護，穩(wěn)定，高性能，有非常友好的管理界面。郵件系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用具體體現(xiàn)為：
（1）公司郵件系統(tǒng)統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升公司的形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網站的域名。
（2）方便日常工作,設立面向企業(yè)內部的公告牌，公司負責人通過發(fā)E-mail就可以向員工下達指示，而且不用關心員工在外地出差，還是在公司駐地辦公。郵件系統(tǒng)大大的提高了工作效率。對外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對方更加信任。
?。?）業(yè)務管理口徑出入管理方便。E-mail還是員工的電子出入證、電子工作證。一旦E-mail被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯(lián)系了。并且員工離職后此郵箱仍可以分配給其它新進的員工，進行業(yè)務的開展，最小化的減少影響。
?。?）增強企業(yè)信息的安全性。郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁。郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。
?。?）降低企業(yè)運營成本。企業(yè)的一次性投資，可以獲得長期的回報。郵件系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省的任何一塊費用，都是物超所值的。
三、辦公自動化系統(tǒng)（OA）
公司采用微軟的.net+關系型數據庫（RDB）技術架構的OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)簡單、靈活、易用。
在該系統(tǒng)的應用過程中我們發(fā)現(xiàn)，對于公司領導來說，辦公自動化系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者來說，它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者來說，它又是業(yè)務處理系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)能夠為公司管理人員、工作人員提供良好的辦公環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。
辦公自動化系統(tǒng)可幫助企業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領導的監(jiān)控管理；實現(xiàn)公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。其主要在企業(yè)管理中的應用具體體現(xiàn)為：
?。?）建立內部的通信平臺。使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
?。?）建立信息發(fā)布的平臺。在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
?。?）實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
（4）實現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
?。?）輔助辦公。它涉及諸如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
?。?）實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
?。?）建立信息集成平臺。現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統(tǒng)具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。
（8）節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
（9）搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
?。?0）增強領導監(jiān)控能力強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
隨著網絡技術的逐漸流行、完善，在現(xiàn)代企業(yè)中的應用也越來越廣泛，越深入了，我們發(fā)現(xiàn)網絡技術不僅完成了對企業(yè)的全面管理，提高工作效率，簡化工作程序，而且還適應信息年代的潮流，拓展了與外界的溝通與交流，拓寬了企業(yè)生存與發(fā)展空間，從而立足于這充滿競爭的社會。
